Что такое эффективная встреча? По замечанию экспертов McKinsey, пандемия COVID-19 «переписала» правила корпоративного поведения и организации рабочего процесса.

Цифровизация, с одной стороны, расширила возможности взаимодействия. С другой стороны, обозначила проблему неэффективных коммуникаций. Как следствие, замедление процесса принятия решений и снижение производительности.

По результатам исследования McKinsey, 61% руководителей тратят большую часть рабочего времени на принятие решений, в т.ч. на совещания. При этом, при решении проблемы оптимизации процесса принятия решений руководители чаще обращают внимание на реорганизацию, а не повышение качества корпоративного взаимодействия. Авторы рекомендуют руководителям перестать думать об управлении временем как о личной проблеме и начать решать ее институционально.

Ключевые рекомендации по оптимизации рабочего времени:

• расценивать время руководителя как ограниченный ресурс, требующий четкого планирования и распределения;
• выделять время на решение организационных задач;
• анализировать эффективность затраченного времени;
• провести оценку календаря.