Вопросы управления проектами и оптимизации взаимодействия рабочих групп при проведении проверок обсудили представители Счетной палаты Российской Федерации и ВОА стран СНГ

20 мая в рамках обмена опытом с представителями Совета руководителей высших органов государственного аудита (финансового контроля) государств – участников СНГ состоялся семинар на тему «Использование платформы управления проектами «Jira». В ходе мероприятия обсуждались вопросы организации процесса проектного управления и оптимизации взаимодействия сотрудников при проведении проверок и эффективного распределении ресурсов.

Открывая семинар, директор Департамента международного и регионального сотрудничества Тимур Махмутов подчеркнул, что опыт Счетной палаты может быть полезен участникам для решения вопросов систематизации проектной деятельности при помощи соответствующих программ и технологий.

«Процессы цифровизации все больше набирают темпы, а количество проектов увеличивается»,

– отметил он, обозначая актуальность тематики встречи.

В своем вступительном слове директор Департамента финансового аудита Елена Бойцова обратила внимание на то, что потребность во внедрении платформы по управлению проектной деятельностью впервые возникла в Счетной палате при запуске проекта по аудиту специализированной структуры ООН – Организации Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО). Именно в тот момент встал вопрос о необходимости координировать работу сотрудников Счетной палаты из десяти различных направлений деятельности. Для более эффективного управления такой командой было предложено использовать специальное цифровое решение. Таким образом, по словам Елены Бойцовой,

«Jira становится крайне удобным продуктом, который структурирует все задачи, ответственных сотрудников, дедлайны. Теперь это один из наших основных источников информации для принятия дальнейших управленческих решений».

В ходе семинара с докладом и презентацией выступил заместитель директора Департамента финансового аудита Денис Стрижеусов. В рамках ознакомления участников мероприятия с платформой были обозначены преимущества и инструментарий системы, а также функциональные особенности и формат процесса управления проектами. При этом докладчик подчеркнул, что основная цель платформы заключается в том, чтобы «быстро понять, где люди находятся с точки зрения своего функционала и текущей работы». Сотрудники Департамента финансового аудита продемонстрировали процесс автоматизации, планирования и управления проектами и поручениями, реализуемыми в рамках операционной деятельности Счетной палаты.

Во встрече приняли участие представители ВОА Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдовы, Таджикистана и Узбекистана, контрольно-счетные органы субъектов Российской Федерации и территориальные органы Комитета государственного контроля Республики Беларусь. Для сотрудников Счетной палаты Российской Федерации велась трансляция в YouTube.

Проведение следующего семинара для ВОА стран СНГ запланировано в июле – августе 2021 года. Его темой станет открытость деятельности ВОА.